বাস্তব ব্যবসার কাজের ধরন থেকে তৈরি ৬টি রেডি সিস্টেম। দেখুন →

দেখভাল এনজিও

মাঠের কালেকশন।সব শাখার এক খাতা।

মাঠপর্যায়ের কালেকশন, ঋণ, সঞ্চয় আর দিনশেষের ক্যাশ সামলানো প্রতিষ্ঠানের জন্য। মাঠের রেকর্ড, শাখার খাতা আর দিনশেষের হিসাব যুক্ত করে।

যে কাজেসময় চলে যায়।

মাঠ আর শাখার আলাদা তথ্য

আবার কপি না করে কালেকশনের তথ্য খাতায় পৌঁছানো দরকার।

ঋণ আর সঞ্চয় মেলানো

এন্ট্রি আর বাকি কাজের একই চিত্র টিমের দরকার হয়।

দিনশেষের ক্যাশ

দিনের হিসাব লক করার আগেই গরমিল দেখতে হয়।

একটি অপারেশন,শুরু থেকে শেষ।

  1. ০১

    কালেকশনের রেকর্ড বোঝা

    আপনার প্রতিষ্ঠানের মাঠের কালেকশন, ঋণ আর সঞ্চয়ের রেকর্ড ঠিক করি।

  2. ০২

    শাখার খাতা যুক্ত করা

    টিমের জন্য নির্ধারিত অধিকার আর নিয়ম মেনে সব শাখার এন্ট্রি এক খাতায় আনি।

  3. ০৩

    গরমিল দেখা

    তথ্য বাদ পড়লে বা না মিললে সংশ্লিষ্ট মানুষের কাছে যাচাইয়ের জন্য যায়।

  4. ০৪

    দিনের হিসাব বন্ধ

    দিনশেষে ক্যাশ লক করার আগে নির্ধারিত যাচাই হয়।

সিস্টেমের ভেতরেযে ইঞ্জিনগুলো কাজ করে।

এই ইঞ্জিনগুলো সংশ্লিষ্ট কাজ সামলায়। আপনার সিস্টেমে কোনটি লাগবে এবং কীভাবে যুক্ত হবে, তা অডিটে ঠিক করি।

আপনার টুলেইকাজ এগোয়।

অডিটে আপনার ব্যবহৃত টুলগুলো দেখি। তৈরির আগে কীভাবে টুলগুলো যুক্ত হবে, কে কোন তথ্য দেখবে, কার অনুমোদন লাগবে আর হিসাব না মিললে কী হবে তা ঠিক করি।

  • শাখার রেকর্ড
  • কালেকশনের রেকর্ড
  • আপনার হিসাব

হাতে করা কাজ থেকেএক সিস্টেমে পুরো অপারেশন।

কালেকশন

আগে
মাঠের তথ্য শাখায় আবার কপি।
দেখভাল থাকলে
কালেকশনের এন্ট্রি খাতার সঙ্গে যুক্ত।

শাখা

আগে
একই অপারেশনের আলাদা চিত্র।
দেখভাল থাকলে
সব শাখার এক খাতা।

দিনশেষ

আগে
পরে ক্যাশের গরমিল জানা।
দেখভাল থাকলে
ক্যাশ লকের আগে যাচাই।

আপনার অপারেশনবুঝেই তৈরি।

০১১–২ সপ্তাহ

অডিট

আপনার অপারেশন বুঝি, কোথায় অটোমেশনে সবচেয়ে বেশি লাভ হবে তা খুঁজি, আর শুরুর অবস্থার হিসাব রাখি।

যা পাবেনকাজের ধাপের নকশা + শুরুর অবস্থার হিসাব
০২৪–৮ সপ্তাহ

তৈরি

নির্দিষ্ট কাজের পরিধি, নির্দিষ্ট খরচ। যেখানে মানানসই, সেখানে দেখভালের প্রস্তুত প্রোডাক্ট থেকে শুরু করি।

যা পাবেনসংযুক্ত সিস্টেম + নিয়ম
০৩চালু করা

চালু

আপনার টিমকে ট্রেনিং দিই। নতুন সিস্টেমে আস্থা আসা পর্যন্ত পুরোনো প্রক্রিয়ার পাশাপাশিই চালাই।

যা পাবেনট্রেনিং + পাশাপাশি চালানো
০৪প্রতি মাসে

দেখভাল

দেখভাল কেয়ার: নিয়মিত নজর রাখা, সমস্যা সমাধান আর উন্নয়ন। সাথে শুরুর অবস্থার তুলনায় কত সময় ও টাকা বাঁচল, তার রিপোর্ট।

যা পাবেনকী আপডেট হলো + কত সাশ্রয় হলো তার রিপোর্ট

আপনার প্রশ্ন,আমাদের উত্তর।

কাজ শেষ হতে কত সময় লাগে?

অপারেশনস অডিটে ১–২ সপ্তাহ লাগে। এরপর সিস্টেম তৈরিতে ৪–৮ সপ্তাহ। তৈরির আগে কাজের পরিধি ঠিক করি এবং চালুর আগে টিমকে প্রশিক্ষণ দিই।

খরচ কীভাবে ঠিক হয়?

তৈরির জন্য নির্দিষ্ট ফি, এরপর মাসিক দেখভাল কেয়ার ফি। আপনার অপারেশন ও কাজের পরিধি বোঝার পর খরচ নিয়ে আলোচনা করি।

ডেটার মালিক কে?

ডেটা আপনারই। কোন সার্ভারে রাখা হবে এবং কোডের মালিকানা কী হবে, তা চুক্তিতে ঠিক হয়।

গুরুত্বপূর্ণ কাজে অনুমোদন কে দেবেন?

আপনার টিম। অডিটের সময় অনুমোদনের নিয়ম ঠিক করি। সিস্টেমের কাজের রেকর্ড থাকে, তাই কী হয়েছে আর কেন হয়েছে দেখতে পারবেন।

৩০ মিনিটের অপারেশনস রিভিউবুক করুন।

কোন কাজে সময় চলে যাচ্ছে, বলুন। কোন কাজটা আগে অটোমেট করতাম, দেখাব।

  • ২৪ ঘণ্টার মধ্যে কল করবআপনার সুবিধাজনক সময়ে
  • খোলামেলা আলোচনাএকসাথে আপনার প্রয়োজন বুঝে নেব
  • সিস্টেম তৈরি ৪–৮ সপ্তাহেনির্দিষ্ট কাজের পরিধি, ট্রেনিং আর চালুর সময় সহায়তা

আমরাই আপনাকে কল করব

আপনার তথ্য দিন, ২৪ ঘণ্টার মধ্যে আমরা কল করব।

এই তথ্য শুধু আপনার সঙ্গে যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হবে।