মাঠ আর শাখার আলাদা তথ্য
আবার কপি না করে কালেকশনের তথ্য খাতায় পৌঁছানো দরকার।
দেখভাল এনজিও
মাঠপর্যায়ের কালেকশন, ঋণ, সঞ্চয় আর দিনশেষের ক্যাশ সামলানো প্রতিষ্ঠানের জন্য। মাঠের রেকর্ড, শাখার খাতা আর দিনশেষের হিসাব যুক্ত করে।
আবার কপি না করে কালেকশনের তথ্য খাতায় পৌঁছানো দরকার।
এন্ট্রি আর বাকি কাজের একই চিত্র টিমের দরকার হয়।
দিনের হিসাব লক করার আগেই গরমিল দেখতে হয়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের মাঠের কালেকশন, ঋণ আর সঞ্চয়ের রেকর্ড ঠিক করি।
টিমের জন্য নির্ধারিত অধিকার আর নিয়ম মেনে সব শাখার এন্ট্রি এক খাতায় আনি।
তথ্য বাদ পড়লে বা না মিললে সংশ্লিষ্ট মানুষের কাছে যাচাইয়ের জন্য যায়।
দিনশেষে ক্যাশ লক করার আগে নির্ধারিত যাচাই হয়।
এই ইঞ্জিনগুলো সংশ্লিষ্ট কাজ সামলায়। আপনার সিস্টেমে কোনটি লাগবে এবং কীভাবে যুক্ত হবে, তা অডিটে ঠিক করি।
অডিটে আপনার ব্যবহৃত টুলগুলো দেখি। তৈরির আগে কীভাবে টুলগুলো যুক্ত হবে, কে কোন তথ্য দেখবে, কার অনুমোদন লাগবে আর হিসাব না মিললে কী হবে তা ঠিক করি।
আপনার অপারেশন বুঝি, কোথায় অটোমেশনে সবচেয়ে বেশি লাভ হবে তা খুঁজি, আর শুরুর অবস্থার হিসাব রাখি।
নির্দিষ্ট কাজের পরিধি, নির্দিষ্ট খরচ। যেখানে মানানসই, সেখানে দেখভালের প্রস্তুত প্রোডাক্ট থেকে শুরু করি।
আপনার টিমকে ট্রেনিং দিই। নতুন সিস্টেমে আস্থা আসা পর্যন্ত পুরোনো প্রক্রিয়ার পাশাপাশিই চালাই।
দেখভাল কেয়ার: নিয়মিত নজর রাখা, সমস্যা সমাধান আর উন্নয়ন। সাথে শুরুর অবস্থার তুলনায় কত সময় ও টাকা বাঁচল, তার রিপোর্ট।
অপারেশনস অডিটে ১–২ সপ্তাহ লাগে। এরপর সিস্টেম তৈরিতে ৪–৮ সপ্তাহ। তৈরির আগে কাজের পরিধি ঠিক করি এবং চালুর আগে টিমকে প্রশিক্ষণ দিই।
তৈরির জন্য নির্দিষ্ট ফি, এরপর মাসিক দেখভাল কেয়ার ফি। আপনার অপারেশন ও কাজের পরিধি বোঝার পর খরচ নিয়ে আলোচনা করি।
ডেটা আপনারই। কোন সার্ভারে রাখা হবে এবং কোডের মালিকানা কী হবে, তা চুক্তিতে ঠিক হয়।
আপনার টিম। অডিটের সময় অনুমোদনের নিয়ম ঠিক করি। সিস্টেমের কাজের রেকর্ড থাকে, তাই কী হয়েছে আর কেন হয়েছে দেখতে পারবেন।
কোন কাজে সময় চলে যাচ্ছে, বলুন। কোন কাজটা আগে অটোমেট করতাম, দেখাব।