আলাদা জায়গায় স্টকের তথ্য
কী আছে জানতে টিমকে বারবার বিভিন্ন রেকর্ড মিলিয়ে দেখতে হয়।
দেখভাল ইআরপি
স্টক, বাকিতে কেনা কাস্টমার, ফিল্ড সেলস আর কমিশনের নিয়ম সামলানো টিমের জন্য। প্রতিদিনের সিদ্ধান্তের পেছনের হিসাব এক অপারেশনে আনে।
কী আছে জানতে টিমকে বারবার বিভিন্ন রেকর্ড মিলিয়ে দেখতে হয়।
কাস্টমারের পাওনা আর টাকা আদায়ের ফলোআপ বিক্রির কাজ থেকে আলাদা থাকে।
ফিল্ড সেলস আর কমিশনের নিয়মকে মূল বিক্রির হিসাবের সঙ্গে মেলাতে হয়।
আপনার টিমের স্টক, কাস্টমার আর বিক্রির তথ্য যুক্ত করি।
বাকি, ফিল্ড সেলস আর কমিশনের হিসাব কীভাবে রাখা ও যাচাই হবে তা ঠিক করি।
স্টকের সতর্কতা, বাকি টাকা আর সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় থাকা কাজ সামনে আনে।
দিনের কাজ একসঙ্গে দেখা যায়। গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট মানুষই নেন।
এই ইঞ্জিনগুলো সংশ্লিষ্ট কাজ সামলায়। আপনার সিস্টেমে কোনটি লাগবে এবং কীভাবে যুক্ত হবে, তা অডিটে ঠিক করি।
অডিটে আপনার ব্যবহৃত টুলগুলো দেখি। তৈরির আগে কীভাবে টুলগুলো যুক্ত হবে, কে কোন তথ্য দেখবে, কার অনুমোদন লাগবে আর হিসাব না মিললে কী হবে তা ঠিক করি।
আপনার অপারেশন বুঝি, কোথায় অটোমেশনে সবচেয়ে বেশি লাভ হবে তা খুঁজি, আর শুরুর অবস্থার হিসাব রাখি।
নির্দিষ্ট কাজের পরিধি, নির্দিষ্ট খরচ। যেখানে মানানসই, সেখানে দেখভালের প্রস্তুত প্রোডাক্ট থেকে শুরু করি।
আপনার টিমকে ট্রেনিং দিই। নতুন সিস্টেমে আস্থা আসা পর্যন্ত পুরোনো প্রক্রিয়ার পাশাপাশিই চালাই।
দেখভাল কেয়ার: নিয়মিত নজর রাখা, সমস্যা সমাধান আর উন্নয়ন। সাথে শুরুর অবস্থার তুলনায় কত সময় ও টাকা বাঁচল, তার রিপোর্ট।
অপারেশনস অডিটে ১–২ সপ্তাহ লাগে। এরপর সিস্টেম তৈরিতে ৪–৮ সপ্তাহ। তৈরির আগে কাজের পরিধি ঠিক করি এবং চালুর আগে টিমকে প্রশিক্ষণ দিই।
তৈরির জন্য নির্দিষ্ট ফি, এরপর মাসিক দেখভাল কেয়ার ফি। আপনার অপারেশন ও কাজের পরিধি বোঝার পর খরচ নিয়ে আলোচনা করি।
ডেটা আপনারই। কোন সার্ভারে রাখা হবে এবং কোডের মালিকানা কী হবে, তা চুক্তিতে ঠিক হয়।
আপনার টিম। অডিটের সময় অনুমোদনের নিয়ম ঠিক করি। সিস্টেমের কাজের রেকর্ড থাকে, তাই কী হয়েছে আর কেন হয়েছে দেখতে পারবেন।
কোন কাজে সময় চলে যাচ্ছে, বলুন। কোন কাজটা আগে অটোমেট করতাম, দেখাব।